يتم إجراء الفحوصات عند بدء التشغيل، وبعد إجراء تغييرات على الأدوات أو المواد، وأثناء الدوريات المجدولة.

• تم تسجيل معلمات الماكينة والعملية مقابل المهمة النشطة.
• تم أخذ عينات من الأبعاد الحرجة والمظهر وواجهات التجميع على فترات زمنية محددة.
• إخراج غير طبيعي معزول حسب وقت الإنتاج والدفعة قبل التصحيح وإعادة التشغيل.

تربط سجلات الدفعة كل شحنة بتاريخ المواد والإنتاج الخاص بها.

• تظل دفعة المواد الخام وتاريخ الإنتاج والمعدات أو الخط وسجل الفحص ومجموعة المنتج متصلة.
• تغطي المراجعة النهائية حالة الفحص والكمية والملصقات والتعبئة والتصرفات التي لم يتم حلها.
• لا يتم تسجيل الإفراج عن الشحنة إلا بعد اكتمال الفحوصات المطلوبة.